Oferta de feina formació San Roman Balears

La coordinadora de formació de SANROMAN Baleares cerca un formador per impartir l’acció formativa GESTION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y ARCHIVO.
Si estau interessats podeu contactar amb Lara Sturla lara_sturla@sanroman.com

Perfil: Llicenciat en Documentació o Diplomat en Biblioteconomia i Documentació, entre d’altres.

CONTENIDOS DE LA ACCIÓN FORMATIVA
Denominación: GESTIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y ARCHIVO

Unidad didáctica 1: El archivo. Concepto y finalidad
Contenidos teóricos:
1.1. Clases de archivos.
- Por su ubicación: centralizado, descentralizado o mixto.
- Por su contenido: público o privado.
- Por la frecuencia de su utilización: activo o de gestión, semiactivo o definitivo.
- Por el tipo de soporte utilizado: papel y electrónico.
1.2. Sistemas de registro y clasificación de documentos.
- Alfabético.
- Numérico.
- Alfanumérico.
- Temático.
- Geográfico.
- Cronológico.
- Otros.
1.3. Mantenimiento del archivo físico.
- Recursos materiales.
- Infraestructura de archivo.
1.4. Mantenimiento del archivo informático.
-Métodos.
- Unidades de conservación.
1.5. Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
- Análisis de la estructura de la organización y el tipo de actividad, para fijar la estructura de archivo más adecuada.
- Determinación de contenidos y tipo de documentos a archivar.
- Sistemas de registro y codificación a implantar.
- Clasificación de documentos y niveles de acceso y restricciones del personal.
- Definición de las formas de acceso al archivo.
- Normas de conservación de documentación obsoleta o histórica: destrucción, archivo definitivo…
- Elaboración el Manual de Archivo, atendiendo a la normativa vigente, en relación con la calidad, uso y conservación de archivos.
- Comunicación a los empleados los procedimientos de acceso.
1.6. Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.
- Concepto.
-Características, tipos, simbología, diseño y elaboración.
Duración: 7 horas

Contenidos prácticos:
2.1. Ejercicios diversos:
- Gestionar archivos
- Utilización de archivos informáticos
- Utilizar flujogramas
- Actividades diversas
Duración: 3 horas

Unidad didáctica 2: Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina
Contenidos teóricos:
2.1. Análisis de sistemas operativos.
- Evolución, clasificación y funciones.
2.2. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
- Controladores, parches y periféricos.
2.3. Gestión del sistema operativo.
- Gestión de procesos, memoria, ficheros, usuarios y recursos.
2.4. Gestión del sistema de archivos.
- Elementos, funciones y búsquedas.
2.5. Exploración o navegación.
- Barra de menú.
- Barra principal.
- Barra de dirección
- Panel Lateral.
- Panel de visualización
- Barra de estado
2.6. Grabación, modificación e intercambio de información.
- Documentos estáticos y dinámicos.
- Vinculación e incrustación de información.
2.7. Herramientas.
- Compresión y descompresión.
- Multimedia.
2.8. Procedimientos para usar y compartir recursos.
- Configuración de grupos de trabajo.
- Protocolos de comunicación.
- Servicios básicos de red.
2.9. Optimización de los sistemas.
- Entorno gráfico y accesibilidad.
2.10. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
- Catálogo de incidencias.
- Reproducción de incidencias y soluciones.
2.11. Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información.
- Copias de seguridad y mecanismos alternativos.
- Programas maliciosos.
2.12. Normativa legal aplicable.
- Propiedad intelectual
- Ley Orgánica de Protección de Datos.
- Código de Comercio.
Duración: 7 horas

Contenidos prácticos:
2.1. Instalar y desinstalar sistemas operativos.
2.2. Actividades prácticas utilizando la barra de herramientas.
2.3. Realizar operaciones con la red
2.4. Utilizar los procedimientos de seguridad y protección de la información.
Duración: 3 horas

Unidad didáctica 3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.
Contenidos teóricos:
3.1. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
- Determinación de los elementos que intervienen en un sistema informatizado de gestión documental.
3.2. Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales.
- Desde el punto de vista de la seguridad.
- Desde la óptica del uso la racional de los recursos.
- Desde el punto de vista económico.
3.3. Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
- Flujo Paralelo.
- Flujo Secuencial.
- Flujo Convergente.
- Flujo Iterativo.
3.4. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
- Determinación de los períodos de vigencia, atendiendo a los preceptos legales.
- Codificación de documentos.
- Normalización de los sistemas de ordenación y clasificación: Manual de Archivo y clasificación de documentos.
- Valoración de los documentos a conservar en soporte papel, de acuerdo con la normativa legal.
- Establecimiento de niveles de seguridad (backup u otros medios), y de acceso a cada documento.
- Instrucciones para seguimiento, conservación, almacenamiento, duración del archivo, expurgo y control de documentos, de acuerdo con la normativa vigente.
3.5. Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.
- UNE-ISO 15489.
- Modelo EFQM de Excelencia.
- Otras Normas.
Duración: 7 horas

Contenidos prácticos:
3.1. Casos prácticos diversos:
- Utilizar los centros de información y archivo
- Utilizar los diferentes tipos de flujos documentales.
- Actividades diversas.
Duración: 3 horas

UNIDAD FORMATIVA 2
Denominación: UTILIZACIÓN DE LAS BASES DE DATOS RELACIONES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN Y ALMACENAMIENTO DE DATOS
Código: UF0348
Duración: 90 horas (Del total de horas de de esta Unidad Formativa se descontarán un total de 30 horas, en aquellos casos en los que se hubiera cursado, previamente a la realización de esta Unidad, el Módulo Formativo MF0233_2, por existir coincidencia en los contenidos, no quedando contabilizadas dichas horas en la Ficha Resumen).

Unidad didáctica 1: Arquitectura y mantenimiento básico de equipos informáticos de oficina
Contenidos teóricos:
1.1. Arquitectura básica de un ordenador: evolución, tipos, elementos y esquemas funcionales.
- El hardware o soporte físico: unidad central de procesos, adaptadores, dispositivos de almacenamiento y periféricos.
- Software o soporte lógico: del sistema, de aplicaciones específicas, otros.
1.2. Utilización de Redes de área local
- Concepto de Red de Área Local: (Local Area Network)
- Tipos de redes: ethernet, inalámbricas, ATM, otras
1.3. Instalación de componentes físicos de comunicaciones.
- Líneas de acceso conmutado, dedicado u otras y equipos asociados.
1.4. Procedimientos de mantenimiento preventivo.
- Documentación.
Periodicidad.
- Reposición de elementos fungibles.
-Factores de riesgo.
-Seguridad e Integridad de la información
- Documentación de averías.
Duración: 10 horas

Contenidos prácticos:
1.1. Realizar un breve procedimiento preventivo en el uso y mantenimiento de los equipos informáticos.
1.2. Caso práctico
Duración: 8 horas

Unidad didáctica 2: Bases de datos relacionales no complejas
Contenidos teóricos:
2.1. Concepto de sistema gestor de almacenamiento de datos.
- Estructura.
- Diccionario.
- Administrador.
- Lenguajes de programación: definición, manipulación y control.
2.2. Planificación y diseño de un sistema gestor de base de datos.
- Información a incorporar.
- Estructura de la base de datos.
- Estructura y nomenclatura de las tablas en función del contenido.
- Control de redundancia de la información.
- Determinación de administrador/res responsable/s del sistema.
- Claves y niveles acceso a usuarios.
- Restricción de datos: niveles de consulta, actualizaciones, generación de informes.
- Sistemas y controles de seguridad: pérdida, modificación o destrucción fortuita de datos.
Duración: 10 horas

Contenidos prácticos:
2.1. Actividades diversas:
-Gestionar una base de datos
- Utilizar diferentes lenguajes de programación
Duración: 8 horas

Unidad didáctica 3: Búsqueda de la información en las bases de datos
Contenidos teóricos:
3.1. Estructura y tipos de una base de datos.
- Relacionales.
- Documentales.
3.2. Principales funciones de aplicaciones informáticas de gestión.
- Funciones de base de datos.
- Funciones matemáticas.
- Funciones estadísticas.
- Funciones de búsqueda y referencia.
- Funciones de texto.
- Funciones lógicas.
- Funciones de información.
3.3. Operaciones básicas de bases de datos en hojas de cálculo.
- Ordenación.
- Filtrado.
- Validaciones.
- Formularios.
- Informes.
- Subtotales.
- Consolidaciones e informes de tablas y gráficos dinámicos.
- Vinculación de hojas de cálculo u otro tipo de tablas con bases de datos.
3.4. Comandos. Conceptos generales.
- Comandos de manipulación y formato: ordenar, filtros, formularios, subtotales,…
- Para el análisis de datos: auditoría, referencia circular, formato condicional, escenarios, tablas, buscar objetivos, tablas dinámicas,...
- Comandos de utilidad: buscar, reemplazar, proteger, hipervínculo, validación,…
3.5. Los gráficos. Conceptos generales.
- Tipos de gráficos.
- Asistente para gráficos.
- Personalización
- Utilización de eje secundario.
3.6. Sistemas gestores de bases de datos. Definición.
- Tipos.
- Funcionalidad.
- Herramientas.
3.7. Funcionalidades de simplificación de datos.
- Formatos de presentación de la información: informes y formularios.
Duración: 10 horas

Contenidos prácticos:
3.1. Casos prácticos:
- Crear y modificar bases de datos
- Utilizar las diferentes funciones de las aplicaciones informáticas.
- Crear y modificar gráficos
- Actividades diversas
Duración: 8 horas

Unidad didáctica 4: Búsquedas avanzadas de datos
Contenidos teóricos:
4.1. Consultas. Elementos de lenguajes consulta de datos: SQL u otros.
4.2. Creación, desarrollo y personalización de formularios e informes avanzados.
- Definición y tipos de formularios, creación y modificación de un formulario, autoformularios, subformularios y ventana de propiedades: emergente o modal.
- Definición de Informe, secciones de un informe, creación y modificación de informes, autoinformes, introducción de cálculos y totales, subinformes y creación de etiquetas.
Introducción de imágenes y gráficos.
4.3. Creación y uso de controles.
- Concepto y tipos.
- Controles calculados.
- Asignación de acciones.
4.4. Procesos de visualización e impresión de archivos, formularios e informes.
- Modos de visualización: Formulario o Diseño.
- Impresión de un formulario o informe: Vista Preliminar, Configurar página y Cuadro de diálogo Imprimir.
Duración: 9 horas

Contenidos prácticos:
4.1. Utilizar SQL para buscar datos
4.2. Crear y utilizar controles
4.3. Generar archivos para imprimir.
Duración: 9 horas

Unidad didáctica 5: Sistematización de acciones repetitivas en las bases de datos
Contenidos teóricos:
5.1. Creación de macros básicas.
- Concepto y propiedades de macro.
- Asignación de macros a controles.
- Creación de una macro con un grupo de macros.
- Modificación de macros.
5.2. Generación y exportación de documentos HTML u otros.
- Generación de una página de acceso a datos con Autopágina.
- Generación de una página de acceso a datos con un Asistente.
- Importación y exportación de una tabla de un archivo HTML.
5.3. Personalización del interfaz de usuario de sistemas gestores de bases de datos.
- A nivel básico, avanzado y experto.
Duración: 9 horas

Contenidos prácticos:
5.1. Crear y modificar macros.
5.2. Generar y exportar documentos HTML
5.3. Personalizar interfaz de usuario
Duración: 9 horas